Van vacaturetekst tot onboardingsproces: zo zorg je voor een vliegende start

In deze krappe arbeidsmarkt is een sterke vacaturetekst essentieel om het juiste talent aan te trekken. Een goede vacature zorgt ervoor dat je de juiste kandidaten vindt, wat de eerste en belangrijkste stap is in het proces. Maar het stopt niet bij het aannemen van een nieuwe medewerker. De overgang van sollicitatie naar werken binnen de organisatie is net zo belangrijk. Het koken van een nieuw ingewikkeld diner doe je toch ook niet zonder recept? Hetzelfde geldt voor nieuwe medewerkers. Oftewel, een goed onboardingsproces is essentieel voor een succesvolle start van nieuwe medewerkers. 

In deze blog ga ik je vertellen waarom onboarding essentieel is voor het succes van je nieuwe teamleden, bespreek ik de verschillende fasen van een onboardingsproces en geef ik je een aantal handige tips! 

De kracht van een goede vacaturetekst

Laten we het eerst even hebben over waarom een goede vacaturetekst zo belangrijk is. De vacaturetekst is de eerste kennismaking tussen een kandidaat en het bedrijf. En je weet wat ze zeggen: “You never get a second chance to make a first impression!”. Het is daarom belangrijk dat de vacaturetekst niet alleen maar feitelijke informatie biedt, maar voornamelijk de USP’s en bedrijfscultuur van de organisatie beschrijft. In deze krappe arbeidsmarkt is het namelijk heel belangrijk dat jij je onderscheidt van andere werkgevers.  

Een goed geschreven vacaturetekst zorgt ervoor dat je de juiste kandidaten aantrekt en hen een goed beeld geeft van wat ze kunnen verwachten binnen de organisatie. Je wilt namelijk niet dat ze een verkeerd beeld krijgen en uiteindelijk afhaken. 

Maar hoe schrijf je nou eigenlijk een goede vacaturetekst? Gelukkig hebben wij daar al eerder een artikel over geschreven. Met onze tips haal je gegarandeerd jouw innerlijke copywriter naar boven en zorg je voor een vacature die opvalt!  

 Onboardingproces: de belangrijkste stap na een match

De kandidaat is aangenomen! Nu is het tijd om aan de slag te gaan met het onboardingsproces. Dit proces is het moment waarop je nieuwe medewerker ingewerkt moet worden en de bedrijfscultuur leert kennen. Ondanks dat het simpel klinkt, is het echt de belangrijkste stap voor het succes van die nieuwe medewerker. Een goede onboarding zal het verschil maken tussen iemand die zich snel op zijn gemak voelt en die direct aan de slag kan gaan of juist iemand die moeite heeft met wennen en minder goed op zijn/haar plek zit. 

In 4 stappen zorg jij voor een goede onboarding 

Onboarding is veel meer dan alleen maar de administratie die je afvinkt als werkgever. Het is dé kans om je nieuwe collega een warm welkom te geven en ze klaar te stomen voor hun nieuwe avontuur bij jouw bedrijf! Vaak hoor ik vragen zoals: “Wat is onboarding?” of “Wat betekent onboarding?” Simpel gezegd: onboarding is een proces van verschillende fases dat je nieuwe medewerker helpt om zich snel thuis te voelen en goed voorbereid aan de slag te gaan. Het kan variëren van een paar dagen tot een paar maanden, maar het belangrijkste is dat het goed gedaan wordt! 

Hier een paar simpele stappen om te zorgen voor een geweldige onboarding: 

Stap 1: preboarding (voor de eerste werkdag) 

Voordat je nieuwe medewerker begint, kun je al een hoop regelen. Stuur ze wat praktische informatie over de functie, belangrijke documenten en geef ze alvast een idee van hoe hun eerste werkdag eruit zal zien. Ze kunnen niet wachten om te beginnen, dus geef ze alvast iets om naar uit te kijken! 

Stap 2: de eerste dag 

De eerste werkdag is dé dag. Jij zou toch ook niet willen dat je nieuwe collega als een reiziger zonder kaart in je bedrijf rondloopt? Zorg ervoor dat kennismakingen met het team op de agenda staan en dat alle praktische zaken geregeld zijn. Een beetje extra aandacht maakt de eerste dag meteen een stuk aangenamer! 

Stap 3: de eerste week 

De eerste week is net zo belangrijk als de preboarding en die eerste dag. Zorg ervoor dat je nieuwe collega zowel sociaal als productief bezig is. Organiseer bijvoorbeeld een lunch met het team of wat informele kennismakingen, zodat ze zich snel op hun gemak voelen. Tegelijkertijd kun je ze langzaam in het werkproces meenemen, zodat ze precies weten hoe alles werkt en wat er van hen wordt verwacht. 

Stap 4: De Eerste 90 Dagen 

Na drie maanden is het tijd voor een check-in. Hoe gaat het? Voelt je nieuwe collega zich al helemaal op zijn plek? Dit is het moment om samen met hen de voortgang en doelen door te nemen en te kijken of alles volgens plan verloopt. Zijn er dingen die beter kunnen? Feedback is de sleutel! Onboarding is namelijk geen eenmalig proces.  

Tips voor een succesvol onboardingsproces

• Begin op tijd: Start het onboardingproces voordat de medewerker de eerste werkdag begint, bijvoorbeeld door alvast belangrijke informatie te sturen. 

• Bied training en ondersteuning aan: Zorg ervoor dat medewerkers alle nodige tools en kennis hebben om hun werk goed uit te voeren. 

• Focus op de bedrijfscultuur: Het begrijpen van de bedrijfscultuur is essentieel voor een succesvolle integratie. 

• Geef ruimte voor feedback: Vraag regelmatig om feedback en stel de onboarding indien nodig bij. 

Ga aan de slag met je onboardingsproces!

Van vacaturetekst tot onboarding. Elke stap in het proces is belangrijk voor het succes van je nieuwe medewerker. Het begint allemaal bij het schrijven van een aantrekkelijke vacaturetekst en het opzetten van een goed onboardingstraject. Dit is de sleutel tot het succes van een goede werkrelatie. Door het proces continu te evalueren en te optimaliseren, geef je nieuwe medewerkers de kans om zich goed in te werken en zich sneller verbonden te voelen met je organisatie. 

Wil je meer weten over het schrijven van vacatureteksten of het opzetten van een goed onboardingsproces? Neem dan gerust contact op met ons en vul het formulier hieronder in. Wij denken graag mee over het optimaliseren van je vacatureteksten en je onboardingsproces.