Vacatures invullen in 2025? 5 tips om de krapte te slim af te zijn!

De arbeidsmarkt is sinds 2021 krapper dan ooit, en volgens het CBS blijft dat ook in 2025 zo. Met meer openstaande functies dan werkzoekenden is vacatures invullen een flinke uitdaging geworden. Ook voor jouw organisatie.

Het kan soms voelen als zoeken naar een speld in een hooiberg, maar gelukkig is vacatures invullen in deze krappe markt niet onmogelijk! Met de juiste aanpak, en onze 5 praktische tips, vergroot jij de kans op succes aanzienlijk.

Latent werkzoekenden benaderen

In de huidige arbeidsmarkt is het niet genoeg om je alleen te richten op actief werkzoekenden. Wil je écht resultaat boeken met het invullen van vacatures, dan zul je ook de latente doelgroep moeten aanspreken. En dat is een flinke groep! Uit recent onderzoek van Intelligence Group blijkt dat slechts 13,9% van de beroepsbevolking actief op zoek is naar werk, terwijl maar liefst 44,6% latent werkzoekend is. Dit zijn mensen die op zich prima op hun plek zitten, maar met de juiste prikkel tóch openstaan voor een nieuwe uitdaging.

Juist daarom is het essentieel om een strategie te hebben die deze groep weet te triggeren. Een simpele vacaturetekst online zetten is hierbij niet voldoende. Denk groter en creatiever. Bijvoorbeeld:

• Gerichte advertenties via META, Google of LinkedIn, met content die inspeelt op hun ambities en drijfveren.
• Employer branding: laat zien wie je bent als werkgever, bijvoorbeeld via video’s, testimonials of een kijkje achter de schermen op social media.
• Persoonlijke benadering: een goed opgebouwde talentpool of een recruiter die proactief benadert via LinkedIn kan goed werken.
• Contentmarketing: publiceer blogs, podcasts of webinars over thema’s die jouw doelgroep aanspreken. Zo blijf je top-of-mind, ook al zijn ze nog niet actief op zoek.

Kortom, wie vacatures wil invullen in een krappe markt, moet zich niet alleen focussen op de mensen die nú actief zoeken. Door ook de latente doelgroep op een slimme manier aan te spreken, vergroot je je kans op het vinden van die ene perfecte match aanzienlijk.

Geen ‘marktconform salaris’

Het internet staat er inmiddels vol mee: je moet toch écht het salaris vermelden in een vacature om in 2025 vacatures in te vullen. Toch laten veel organisaties dit nog steeds achterwege. Zonde, want een vaag begrip als marktconform salaris zegt weinig en wekt vaak meer vragen dan enthousiasme op.

Door een duidelijke salarisrange te vermelden, geef je potentiële kandidaten meteen helderheid. En dat kan precies het duwtje zijn dat ze nodig hebben om wél te solliciteren. Zeker in een krappe markt waarin kandidaten meerdere opties hebben, kan transparantie hét verschil maken. Daarnaast kan de kandidaat beter inschatten of de functie bij hun verwachtingen past wat uiteindelijk meer kwalitatieve sollicitaties oplevert.

Een goede vacaturetekst

De eerste stap richting het succesvol invullen van jouw vacatures? Een sterke vacaturetekst. Dit is vaak het allereerste contactmoment tussen een kandidaat en jouw organisatie en je krijgt maar één kans voor die eerste indruk.

Een vacaturetekst schrijven is misschien geen hogere wiskunde, maar een écht goede tekst maakt wél het verschil. De kunst zit ‘m in de balans: geen ellenlange lijst met functie-eisen, maar juist een uitnodigende intro die laat zien waarom deze rol én jouw organisatie zo interessant zijn. Wat maakt de functie leuk? Wat kunnen kandidaten verwachten van de sfeer, de uitdagingen, het team?

Wil je weten hoe je dat precies aanpakt? We schreven eerder een artikel met concrete tips voor het schrijven van een goede vacaturetekst, zeker de moeite waard om even te checken!

Je eigen medewerkers als ambassadeurs

In een arbeidsmarkt waarin nieuw talent schaars is, kunnen jouw eigen collega’s het verschil maken. Want laten we eerlijk zijn: een enthousiaste medewerker die oprecht vertelt hoe fijn het is om bij jullie te werken, is geloofwaardiger dan de mooiste vacaturetekst. Maak het ze daarom makkelijk. Geef ze iets om te delen, bijvoorbeeld een leuke post, een sterke vacature of een inkijkje achter de schermen. En als er dan ook nog iets tegenover staat, zoals een bedankje of een bonus, wordt het al helemaal interessant. Zo creëer je ambassadeurs die met plezier helpen bouwen aan jullie team.

Laat ons je helpen met vacatures invullen!

Maar wij begrijpen ook goed dat zelfs met deze tips vacatures invullen in 2025 erg lastig is. Het vraagt om creativiteit, een persoonlijke aanpak en vooral: kennis van de markt. Gelukkig helpen wij je daar graag bij! Van het schrijven van overtuigende vacatureteksten tot het bereiken van latent werkzoekenden, wij weten hoe je vacatures wél invult.

Even sparren over de mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op via info@wervingopmaat.nl of bel ons op 026-2067001.