Van vacaturetekst tot onboardingsproces: zo zorg je voor een vliegende start

Laten we het hebben over je nieuwe medewerker. In deze krappe arbeidsmarkt is het belangrijk om een sterke vacaturetekst te hebben die het juiste talent aantrekt. Een goede vacature helpt je om de juiste kandidaten te vinden, en dat is de eerste en belangrijkste stap in het hele proces. Maar het gaat niet alleen om het aannemen van een nieuwe medewerker. De overgang van sollicitatie naar het werken binnen de organisatie is net zo belangrijk. Je zou toch ook geen ingewikkeld diner koken zonder een recept? Hetzelfde geldt voor nieuwe medewerkers. Kortom, een goed onboardingsproces is belangrijk voor een succesvolle start.

In deze blog vertel ik je waarom het onboardingsproces zo belangrijk is voor het succes van je nieuwe teamleden. Ik bespreek de verschillende fasen van het onboardingproces en geef je een aantal handige tips!

De kracht van een goede vacaturetekst

Laten we eerst eens kijken naar de kracht van een goede vacaturetekst. Die tekst is de eerste kennismaking tussen een kandidaat en jouw bedrijf. En je weet wat ze zeggen: “You never get a second chance to make a first impression!.” Daarom is het belangrijk dat de vacaturetekst niet alleen maar feitelijke informatie biedt, maar vooral de unieke verkoopargumenten (USP’s) en de bedrijfscultuur van de organisatie benadrukt. In deze krappe arbeidsmarkt is het namelijk van groot belang dat jij je onderscheidt van andere werkgevers.

Een goed geschreven vacaturetekst zorgt ervoor dat je de juiste kandidaten aantrekt en hen een helder beeld geeft van wat ze kunnen verwachten binnen de organisatie. Je wilt natuurlijk niet dat ze een verkeerd beeld krijgen en uiteindelijk afhaken.

Maar hoe schrijf je nu eigenlijk een goede vacaturetekst? Gelukkig hebben we daar eerder een artikel over geschreven. Met onze tips haal je gegarandeerd jouw innerlijke copywriter naar boven en zorg je voor een vacature die echt opvalt!

Onboardingproces: de belangrijkste stap na een match

De kandidaat is aangenomen! Nu is het tijd om aan de slag te gaan met het onboardingsproces. Dit is het moment waarop je nieuwe medewerker ingewerkt moet worden en de bedrijfscultuur leert kennen. Hoewel het misschien eenvoudig lijkt, is dit echt de belangrijkste stap voor het succes van die nieuwe medewerker. Een goede onboarding kan het verschil maken tussen iemand die zich snel op zijn gemak voelt en meteen aan de slag kan, of iemand die moeite heeft met wennen en zich minder goed op zijn/haar plek voelt.

In 4 stappen zorg jij voor een goed onboardingsproces

Het onboardingsproces is veel meer dan alleen maar de administratie die je als werkgever afvinkt. Het is dé kans om je nieuwe collega een warm welkom te geven en ze klaar te stomen voor hun nieuwe avontuur bij jouw bedrijf! Vaak krijg ik vragen zoals: “Wat is onboarding?” of “Wat betekent onboarding?” Simpel gezegd: onboarding is een proces van verschillende fases dat je nieuwe medewerker helpt om zich snel thuis te voelen en goed voorbereid aan de slag te gaan. Dit kan variëren van een paar dagen tot een paar maanden, maar het belangrijkste is dat het goed wordt uitgevoerd!

Hier zijn een paar simpele stappen om te zorgen voor een goede onboarding:

Stap 1: preboarding (voor de eerste werkdag)

Voordat je nieuwe medewerker begint, kun je al een hoop regelen. Stuur ze wat praktische informatie over de functie, belangrijke documenten en geef ze alvast een idee van hoe hun eerste werkdag eruit zal zien. Ze kunnen niet wachten om te beginnen, dus geef ze alvast iets om naar uit te kijken!

Stap 2: de eerste dag

De eerste werkdag is dé dag. Jij zou toch ook niet willen dat je nieuwe collega als een reiziger zonder kaart in je bedrijf rondloopt? Zorg ervoor dat kennismakingen met het team op de agenda staan en dat alle praktische zaken geregeld zijn. Een beetje extra aandacht maakt de eerste dag meteen een stuk aangenamer!

Stap 3: De eerste week

De eerste week is net zo belangrijk als de preboarding en die eerste dag. Zorg ervoor dat je nieuwe collega zowel sociaal als productief aan de slag kan. Organiseer bijvoorbeeld een teamlunch of wat informele kennismakingen, zodat ze zich snel op hun gemak voelen. Tegelijkertijd kun je ze geleidelijk in het werkproces betrekken, zodat ze precies begrijpen hoe alles werkt en wat er van hen verwacht wordt.

Stap 4: De eerste 90 dagen

Na drie maanden is het tijd voor een check-in. Hoe gaat het? Voelt je nieuwe collega zich al helemaal op zijn plek? Dit is het ideale moment om samen de voortgang en doelen door te nemen en te kijken of alles volgens plan verloopt. Zijn er dingen die beter kunnen? Feedback is essentieel! Onboarding is namelijk geen eenmalig proces.

Tips voor een succesvolle onboarding

• Begin op tijd: Start het onboardingproces voordat de medewerker zijn eerste werkdag heeft, bijvoorbeeld door alvast belangrijke informatie te delen.
• Bied training en ondersteuning aan: Zorg ervoor dat medewerkers alle benodigde tools en kennis hebben om hun werk goed te kunnen doen.
• Focus op de Bedrijfscultuur: Het begrijpen van de bedrijfscultuur is cruciaal voor een succesvolle integratie.
• Geef Ruimte voor Feedback: Vraag regelmatig om feedback en pas de onboarding aan waar nodig.

Ga aan de slag met je onboardingsproces!

Van vacaturetekst tot onboarding, elke stap in het proces is belangrijk voor het succes van je nieuwe medewerker. Het begint allemaal met het schrijven van een aantrekkelijke vacaturetekst en het opzetten van een goed onboardingstraject. Dit is de sleutel tot een sterke werkrelatie. Door het proces continu te evalueren en te optimaliseren, geef je nieuwe medewerkers de kans om zich goed in te werken en zich sneller verbonden te voelen met je organisatie.

Wil je meer weten over het schrijven van vacatureteksten of het opzetten van een goed onboardingsproces? Neem dan gerust contact op met ons en vul het formulier hieronder in. Wij denken graag mee over het optimaliseren van je vacatureteksten en je onboardingsproces.